対策の実施と、効果の確認は別
対策を決めた段階、実施している段階、実施したが効果は検証していない段階、効果を確認した段階を区別します。数値で示せない業務でも、確認できた変化と残っている課題を記載できます。
元のメモ・見直したい表現
チェックを強化したため、改善は完了した。
整理した例
送付前の確認項目を追加し、10月26日から運用する予定。運用開始後2週間の記録を確認し、チェックの抜けがないか検証する。現時点では効果は未確認。
架空の事例です。実際の材料に置き換えてください。PDCAとの対応
Planは課題・目標・対策、Doは実施内容と状況、Checkは確認方法と実際の結果、Actは検証後の見直しに対応します。Excelテンプレートには、この関係を整理するシートも含まれます。
対策を実施しただけで、効果や次の改善案を自動的に埋めることはしません。実際の記録を確認して記入してください。
是正報告書との境界
是正報告では、監査や取引先が指定する原因分析・証拠・承認欄などが必要な場合があります。当サイトの書式は一般的な業務改善の整理用で、ISO、監督官庁、取引先指定の様式への適合を保証するものではありません。