結果・顛末

顛末書のテンプレートと記入例

出来事の経緯から原因・結果・今後の対策まで。確認した情報を、一つの文書にまとめます。

無料・登録不要空欄・記入例付き

顛末書

報告日:2026年10月20日

提出先:業務部長 佐藤様

報告者名:山田 花子

会社名:株式会社みどり企画(架空)

所属:業務部

01出来事と原因

出来事の概要:取引先へ送付した案内資料に、更新前の納期が記載されていた。 影響の範囲:対象の取引先1社へ訂正が必要となった。発注への影響は確認中。 原因と確認状況:送付前の確認で、ファイルの更新日を照合していなかったことを確認した。 処理結果・現在の状況:訂正版を送付し、差し替えを依頼した。発注への影響は引き続き確認中。

02出来事の経緯 1

日付:2026年10月20日 時刻・不明な日時:10:00 確認した事実:案内資料をメールで送付した。 確認状況:確認済み 確認した資料・内部メモ:送信記録

03出来事の経緯 2

日付:2026年10月20日 時刻・不明な日時:13:30 確認した事実:記載された納期が更新前の内容であることを確認した。 その時点の対応:上司へ共有し、訂正版の内容を確認した。 確認状況:確認済み 確認した資料・内部メモ:原稿と送信資料の照合

04出来事の経緯 3

日付:2026年10月20日 時刻・不明な日時:14:00 確認した事実:取引先へ訂正版を送付した。 その時点の対応:差し替えを依頼した。 確認状況:確認済み 確認した資料・内部メモ:送信記録

05対策と確認方法 1

対応する原因・課題:送付前にファイルの更新日を照合していなかった。 具体的な対策:送付前に、宛先・納期・ファイル更新日をチェックリストで照合する。 担当者:業務部担当者 実施期限:2026年10月26日 実施状況:計画中 効果の確認方法:運用開始から2週間、チェック記録と送信資料を週1回確認する。

06連絡先と内部メモ

対外連絡窓口:業務部 山田 内部メモ:内部確認用:担当者への聞き取りを実施。社外文書には含めない。

以上
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基本の書式

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Word文章やレイアウトを編集
P
PDF見た目を保って印刷・提出
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Excel表形式で入力・印刷

記入例は架空の事例です。会社の指定書式・提出条件に合わせて編集してください。

社外向け
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Word文章やレイアウトを編集
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PDF見た目を保って印刷・提出

記入例は架空の事例です。会社の指定書式・提出条件に合わせて編集してください。

顛末書とは

顛末書(てんまつしょ)は、出来事の一部始終を整理して報告する文書です。一般的には概要、経緯、原因、処理結果、今後の対策をまとめます。

個人の反省を中心にする始末書とは目的が異なります。会社から指定された項目がある場合は、その指示に合わせて編集してください。

まだ終わっていない事項がある場合

対応が続いている場合は、経緯報告書として現状を報告する方法があります。顛末書で提出するよう指定されている場合も、未解決の点を隠さず、確認中の状況と次の対応を記載します。

元のメモ・見直したい表現

今後は十分注意し、再発防止に努めます。

整理した例

送付前に、宛先・納期・ファイルの更新日をチェックリストで照合する。運用開始後2週間は、週1回記録と送信資料を確認する。効果は運用後に検証する。

架空の事例です。実際の材料に置き換えてください。

手書き・社外提出の注意点

手書きで提出する場合は空欄PDFを印刷して利用できます。オンライン手書き入力や署名機能はありません。

交通事故、労災、保険、行政への指定報告には、それぞれの提出先の様式を確認してください。この書式は一般の職場で行う事実説明用です。

WRITING EXAMPLE

記入例で、仕上がりを確認

架空の事例です。人物・会社・出来事は実在のものではありません。

記入例の全文を見る

顛末書

報告日:2026年10月20日

提出先:業務部長 佐藤様

報告者名:山田 花子

会社名:株式会社みどり企画(架空)

所属:業務部

01出来事と原因

出来事の概要:取引先へ送付した案内資料に、更新前の納期が記載されていた。 影響の範囲:対象の取引先1社へ訂正が必要となった。発注への影響は確認中。 原因と確認状況:送付前の確認で、ファイルの更新日を照合していなかったことを確認した。 処理結果・現在の状況:訂正版を送付し、差し替えを依頼した。発注への影響は引き続き確認中。

02出来事の経緯 1

日付:2026年10月20日 時刻・不明な日時:10:00 確認した事実:案内資料をメールで送付した。 確認状況:確認済み 確認した資料・内部メモ:送信記録

03出来事の経緯 2

日付:2026年10月20日 時刻・不明な日時:13:30 確認した事実:記載された納期が更新前の内容であることを確認した。 その時点の対応:上司へ共有し、訂正版の内容を確認した。 確認状況:確認済み 確認した資料・内部メモ:原稿と送信資料の照合

04出来事の経緯 3

日付:2026年10月20日 時刻・不明な日時:14:00 確認した事実:取引先へ訂正版を送付した。 その時点の対応:差し替えを依頼した。 確認状況:確認済み 確認した資料・内部メモ:送信記録

05対策と確認方法 1

対応する原因・課題:送付前にファイルの更新日を照合していなかった。 具体的な対策:送付前に、宛先・納期・ファイル更新日をチェックリストで照合する。 担当者:業務部担当者 実施期限:2026年10月26日 実施状況:計画中 効果の確認方法:運用開始から2週間、チェック記録と送信資料を週1回確認する。

06連絡先と内部メモ

対外連絡窓口:業務部 山田 内部メモ:内部確認用:担当者への聞き取りを実施。社外文書には含めない。

以上

社外向けの記入例

公開する内容の違いを確認する

顛末書

報告日:2026年10月20日

提出先:株式会社あおば ご担当者様(架空)

報告者名:山田 花子

会社名:株式会社みどり企画(架空)

所属:業務部

01出来事と原因

出来事の概要:取引先へ送付した案内資料に、更新前の納期が記載されていた。 影響の範囲:対象の取引先1社へ訂正が必要となった。発注への影響は確認中。 原因と確認状況:送付前の確認で、ファイルの更新日を照合していなかったことを確認した。 処理結果・現在の状況:訂正版を送付し、差し替えを依頼した。発注への影響は引き続き確認中。

02出来事の経緯 1

日付:2026年10月20日 時刻・不明な日時:10:00 確認した事実:案内資料をメールで送付した。 確認状況:確認済み

03出来事の経緯 2

日付:2026年10月20日 時刻・不明な日時:13:30 確認した事実:記載された納期が更新前の内容であることを確認した。 その時点の対応:上司へ共有し、訂正版の内容を確認した。 確認状況:確認済み

04出来事の経緯 3

日付:2026年10月20日 時刻・不明な日時:14:00 確認した事実:取引先へ訂正版を送付した。 その時点の対応:差し替えを依頼した。 確認状況:確認済み

05対策と確認方法 1

対応する原因・課題:送付前にファイルの更新日を照合していなかった。 具体的な対策:送付前に、宛先・納期・ファイル更新日をチェックリストで照合する。 担当者:業務部担当者 実施期限:2026年10月26日 実施状況:計画中 効果の確認方法:運用開始から2週間、チェック記録と送信資料を週1回確認する。

06連絡先と内部メモ

対外連絡窓口:業務部 山田

以上
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よくある質問

会社の指定書式がある場合も使えますか?

指定書式を優先してください。記入例を参考にしたり、作成ツールで整理した文章をコピーして貼り付けたりできます。

入力した内容は送信されますか?

作成ツールの入力・ファイル作成はブラウザー内で処理します。アクセス解析に報告内容・氏名・会社名は送信しません。詳しくはプライバシーの説明をご覧ください。

WordやExcelで修正できますか?

Word・Excelのテンプレートは編集できます。ブラウザーで入力した内容はWord・PDFに出力できます。Excelへのオンライン入力内容の出力は提供していません。